決断

今日はうちのセンターの運営方針検討会議でした。

いくつかの重大な決断が理事長から発表され、また、スタッフとフェローで重大な決断も行いました。

決断は、どこかの時点でしなくてはいけません。

そうしないと、次に進めない。

そして、その決断が、正しかったと言えるように、言ってもらえるように、決断に関わったものは、努力をする。

それが、新たなものを生み出していくのでしょうね。

私も、重大な決断を受け、行った一人。

プレッシャーもありますが、それ以上に、やり甲斐を感じ、晴れ晴れした気持ちです！

産みの苦しみもありますが、産みの喜びの方が大きいと感じる今日この頃です。

初めてのアルバイト募集

　今日は、Toscanaさんと、9月から始まる『サマリーシート入力のアルバイト募集』の打ち合わせをしました。

　実は、市内の大学生にターゲットを絞って、今週の月曜日から、応募を開始しています。

　このプロジェクトを院長から任されまして、どんな風にやっていこうかと、悩んでいたところに、Toscanaさんとの会食が開かれ、話題にしたら、手伝っていただける事になりました。

　アルバイトの内容は、現在、紙カルテに挟んでいるサマリーシートという患者さんの情報のサマリー的な内容を電子カルテに入力してもらうというものです。

　アルバイト募集なんてしたことがなかったので、職場の電子カルテの導入やホームページ作成、そして、コピー機の選定の時と同様、今回も、Toscanaさんにおんぶにだっこです。筆記試験と実技試験まで作ってきていただいて、感謝しても仕切れません。

　「ありがたや。ありがたや。」と思いながら、本屋で立ち読みしていたら、Toscanaさん夫婦に遭遇！変な雑誌を読んでいなくって、本当によかった。Toscanaさんからも、「引き合わせの法則ですね。」なぁんて言っていただいて、本当にそうだなぁと思いました。

　８月に入ってから、うちのレジデントを中心に、いろんな出来事が起こっており、このレジデントの当直だから、このイベントということが重なり、まさに、「引き合わせ」の不思議を感じていたところだったのです。

　また、Toscanaさんには、募集している大学の近くにある『小梅』という定食屋さんを紹介していただき、独身の僕としては、ありがたい限り。写真のような豪華さで、なんと、780円！！！学生さんには嬉しい価格ですね！

　是非、今度、同じ職場のメンバーを誘って、行ってみたいと思います。早速、Googleマップに作成したマイマップに登録しました！これで、忘れない♪

　今週は、セブンイレブンの日替わり弁当を頼んでしまったので、来週かなぁ？

人に仕事を任せる

　タイムマネジメントの技の一つに、「人に仕事を任せる」ということがあります。
　現在、私は、２か所のクリニックで、外来をしているのですが、１か所は、この３年弱、外来をしていて、平日の午前中は、毎日外来をしていて、もう１か所は、およそ１か月に１回、土曜日の午前外来をしています。
　これまでは、後者のクリニックでの診療は、この４月から始まったこと、４月から新たに電子カルテが導入されたことなどが理由で、かなり、時間がかかって、大変だったのですが、今日の外来は、とてもスムーズに仕事ができました。
　その要因を考えてみたのですが、実は、今日は、今まで診ていた患者さんが半分ぐらいいたので、平日、別のクリニックで働いているのと同じような条件になり、その要因がよくわかりました。
　ポイントは、「人に仕事を任せる」だったのです。
　実は、後者のクリニックでは、他のスタッフが予約を取ってくれるのです！
　いつも外来をやっているクリニックでは、私たち家庭医が予約をとっているので、日にちの相談をしたり、また、そこで新たな話が出てきたりするんですね。それで、なんだか、私自身は、バタバタ焦って外来をしています。
　しかし、今日の外来は、予約がいっぱいだったにもかかわらず、余裕を持って外来ができました。何とか、予約業務を他のスタッフに任せられないか、事務長に相談したいと思います。

Priority Manegement

今月の冬期セミナーで、タイムマネジメントのワークショップを担当してから、自分のタイムマネジメントも上手くなりました！

具体的には、パソコンに表示される付箋ソフト（私のMacBook Airでは、スティッキーズを使っています！）で、
（１）重要度は高いが緊急度は低い仕事
（２）重要度も緊急度も高い仕事
（３）（２）のうち、今日やる仕事
を分けて、表示し、Googleカレンダーを眺めながら、いつ、それぞれの仕事をするか、振り分けています。

自分の実践からの振り返りや冬期セミナーのワークショップに参加して下さった皆さんの振り返りを元に、第23回日本家庭医療学会・学術集会では、より洗練されたタイムマネジメントのワークショップができたらと思っています！

電子カルテ導入

　今年の４月に、我々、「北海道家庭医療学センター」が独立し、その本拠地となる「本輪西ファミリークリニック（仮称）」に、電子カルテを導入することになりました！

　１２月の後半に、急に立ち上がったプロジェクトなのですが、僕が責任者として担当させていただいております。これまでは、紙カルテで診療をしており、電子カルテの導入は数年先になるであろう環境で働いていたため、電子カルテについて、ほとんど知識がない状態で、どうなることかと不安でしたが、調べながら、学びながら、やってます。

　１２月中に、１０社強のパンフレットを入手し、今週、数社にデモンストレーションをお願いしています。

　今日は、その第１回目でした。
　
　今日の会社は、パンフレットのお願いのメールをしたら、早速、電話をかけてきて下さったところで、担当者の方の印象はとても良いです！

　ただ、数百万円の代物なので、売る方は必死ですよね。もちろん、買う方の僕も必死なのですが・・・。

　欠点なんて、なかなか話してくれないのですし、僕も聞くことができず、途中から、『今日は、明日の予行演習だぁ！』と思って、話を聞くだけ聞きました。

　明日は、２社のデモンストレーションを聞きます！

　心強いことに、明日は、室蘭市内の「クマックコム」というパソコン関連の会社の方で、電子カルテにも詳しい方が、一緒に話を聞いて下さることになっているので、今日よりかは、いろいろ話を聞き出せそうです。

　この数か月、独立にあたり、いろいろな方に助けていただいているのですが、

　この方も、ピンチに現れた救世主のような方で、１２月の後半に、所長が出会った人物なのです！

　僕も、たまたま、同じ時期に、新聞広告か何かで、「クマックコム」を目にしていたのですが、『Macを扱っているところが室蘭にもあるのかな？』ぐらいしか、頭に浮かばず、自分のところのシステムを作ってもらおうとまで、考えが及びませんでした。

　ここが、平スタッフと所長の危機意識の違いでしょうか・・・。

　『所長と同じレベルで、組織のことを考えられるようにならなければ！！！』と一人で自分を奮い立たせた次第です。

　話が横道にそれてしまいましたが・・・

　独立にあたり、これまで、現・法人に頼ってきた「テレビ会議システム」や「情報を共有するサーバー」や「ホームページ」をどうするかというのが課題の１つになっておりました。

　こういったことに詳しくて、専任となれる人材が、ついこの間まではおらず、行き詰まっていたのですが、適任の方がこの室蘭市内にもいらっしゃったんですねぇ！

　本輪西から、３分のところに、その会社があって、何かあれば、すぐに駆けつけてくれるのも、ありがたい！

　僕は、明日、始めてお会いすることになるのですが、「クマックコム」という名前からして、きっと、Macが好きな方にちがいないと思いますので、今から楽しみです♪